Допустим, у нас на складе хранится следующее:

ПН	Наименование	ЕИ	Кол-во	Валюта	Цена	Сумма
	Морковь	Шт.		Коп.
	Капуста	Шт.		Коп.
	Тыква	Шт.		Коп.

Как будет выглядеть ведомость хранящихся ценностей с точки зрения различных способов учёта?

Первый вид учёта : Количественный.

Для того чтобы обеспечить сохранность наших товаров вполне можно контролировать количество, абстрагируясь от вида товара. Тогда наша ведомость примет вид:

На складе хранится 9 единиц товаров.

Второй вид учёта : Суммовой (ценовой).

Наша ведомость примет вид: На складе хранится товаров на сумму 143коп.

Третий вид учёта : Количественно - Суммовой.

Наша ведомость примет вид: На складе хранится 9 единиц товаров на сумму 143коп.

Понятно, что указанные три вида учёта страдают определёнными преимуществами и недостатками. Если рассматривать современный учёт то все эти виды встречаются, но только в разрезе вида товара, его качества, единиц измерения и т.д. Здесь и вытекает понятие партия.

Партия - это условное понятие, и является способомгруппировать (разделять)объём хранящихся ценностей на аналитические группы (аналитический разрез).

Для людей важен "именной" разрез хранимых ценностей. Поэтому то наша ведомость может принять приблизительно вид следующей таблицы:

ПН	Наименование	ЕИ	КолВо	валюта	Цена	Сумма
	Морковь	тн	0,020	коп	2000
	Капуста	кг	2,300	ежик
	Тыква	шт		тугрик

Рассматривая таблицу, понимаем трудности ведения учёта во всём многообразии учитываемых данных.

Поэтому человечество не нашло лучшего способа контроля своих ценностей как допускания и округления.

Рассматривать проблемы партионного учёта склада и бухгалтерии будем по отдельности.

СПУ. Складской партионный учёт.

Аналитический учёт подразумевает, прежде всего, количественный учёт в разрезе наименований. Степень детализации номенклатуры и есть виды складского учёта.

В СПУ сложились три формы учёта:

1. Сортовой

2. Партионный

3. Партионно - сортовой

При сортовом способе принята следующая детализация:

1. наименование

Условия хранения : каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и признака.

При партионном способе принята следующая детализация:

1. наименование

2. сорт, производитель, цена или другой признак

Условия хранения : каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров.

Как видим всё дело в условиях хранения. Отсюда и затраты на содержания «партий» в складском хозяйстве. Вопрос не только в различном физическом хранении партий, но и различие в документальном оформлении и ведения учёта. И это ещё не всё. Для полного ПУ требуется и соответствующая физическая идентификация партии, обычно осуществляемая соответствующей маркировка товара или его упаковки, например нанесение штрих - кодирования.

Возможности СПУ:

1. Контроль сроков годности товаров и действующих на них сертификатов.
2. Корректное формирование цен и величины торговой наценки.
3. Корректное решение проблемы возвратов товаров поставщику и от покупателей.
4. Прозрачные взаиморасчеты с поставщиками, когда товар берется на реализацию.
5. Простота передачи данных в бухгалтерскую программу.
6. Расширение аналитических отчетов в стоимостных показателях.

7. Инвентаризации не по периоду, а по партиям.

Трудности СПУ:

1. Идентификация партий товаров.

2. Контроль партий при их реализации.

3. Большие складские территории.

4. Высокая дисциплина труда.

5. Широкая механизация и автоматизация складских помещений.

6. Увеличенные требования к железу и софту ПВК.

7. Грамотные специалисты.

Вывод.

В итоге партионный учет предъявляет повышенные требования и к организации торгового процесса и к системе автоматизации. Очень высокие финансовые расходы, как на организацию складского СПУ, так и на его содержание.

БПУ. Бухгалтерский партионный учёт.

Если организовать СПУ почти не возможно, то БПУ считается делом более простым. Что принимается за БПУ. То же что и в рассмотренном нами СПУ. Только в СПУ физически, а в БПУ формально, синтетически. На складе почти всё хранится кучками по наименованиям, а в бухгалтерии всё разделено по партиям. Обычно партией в БПУ считается товар, пришедший по одному документу.

При работе с БПУ требуется, наряду с наименованием, количеством и т.д., указывать при различных операциях еще и партию.

Виды партионного указания:

1. Непосредственное указание партии.

2. FIFO.

3. LIFO.

4. По средней цене.

5. По средне-взвешенной цене.

6. По фактической (идентифицированной) цене.

Проблемы БПУ:

1. Одно движение заменяется несколькими движениями с указанием партии.
2. Отказ от работы «задним числом» или использовать восстановление последовательности партионного учета.

3. Требуются большие мощности ПВК.

Считается, что основное преимущество, какое может дать БПУ это «мгновенный» расчёт себестоимости проданного товара или выпущенной продукции.

Размышление первое.

Когда появился партионный учёт в ЭрЭфии, в новой интерпретации в программе 1С казалось что вот оно величие рынка. Пришло. Но. Но, оказалось, что партионный учёт пришел, а себестоимость всё равно раньше, чем квартальный отчёт полюс один месяц и плюс минус 10-20 процентов точности ну никак не получается. Зато партионный учет принес неизмеримое количество головной боли, финансовых затрат а общее количество неразберихи увеличилось в геометрических масштабах.

Самое интересное, что те, для кого это всё придумано для экономистов им это всё и не нужно. Они всё считают по среднему.

Размышление второе.

Система на то она и система что она либо вся сразу работает либо не работает вообще. Например, автомобиль как система. Ну не могут крутиться колёса быстрее чем едет или стоит автомобиль. Или. Один автомобиль хорош, чтобы возить 500 кг, а другой, чтобы 5000 кг. Один ездит на солярке, а другой на бензине и поменять их не получится. И так далее и тому подобное.

К чему я это всё. Да всё к партионному учёту. На западе при их децентрализации и разделении труда и стремлении сократить расходы, т.е. снизить себестоимость, создана «система» мониторинга - управление себестоимостью. Там есть не только партионный учёт и не столько он но и куча всяких «директ»-ов и разделение затрат на различные составляющие.

Партионный учёт становится необходим только при такой системе труда.

В наших условиях такой «партионный учёт» становится не помощью, а пятым колесом в телеге. Логики никакой, а затраты несоразмерны.

Размышление третье.

В годы своей далёкой молодости работал я начальником техбюро. Цех был большой. Штамповка всего и вся. Стоят пресса от сотни тонн. Ходят наладчики с метрами, штангелями, кондукторами и другими своими стандартами. Пришли чертежи деталей нового изделия, а там допуски указаны 0,01 а где и более. А наших раздолбанных прессах, и более раздолбанных формах, наши наладчики с нашими «геометрами» могут ловить до 0,1 в лучшем случае, да и то, смотря на какие расстояния.

Как оказалось наши инженера из главного конструкторского управления съездили в Японию. Насмотрелись на точность сборки и постановили чертежи «писать» с точностью до японской. При этом ошибки в чертежах доходят до 5 миллиметров и сборщики натягивают «дырки» друг на друга круглым напильником, потому что он крепкий и разными «крепкими» словами. Вот и вся точность.

Вывод: точность хороша, когда её можно измерить и согласовать. Попу лучше вытирать мягкой бумажкой, а писать на плотной.

Партионный учет - это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

• ручной
• комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово - продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.

Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т.е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете.

Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.

Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей. Пример документа «Реализация товаров и услуг».

С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости. В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль

Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:

1. Документ поступления товаров еще не введен в базу.
2. Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
3. На складе возникли излишки товаров или пересортица.

В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.

Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров.
Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:

Пример сформированного отчета:

В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.

Как быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно?

Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.

В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.

Пример отчета после исправления:

Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям

Пример 1

После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).

Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.

Пример 2

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.

После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).

Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.

Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:

Общий механизм перепроведения документов платформы

Меню: Операции – Проведение документов

Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.

Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3»

Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.

Рассмотрим работу второго механизма на первом примере.

Второй документ поступления, оформленный задним числом:

После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:

Откроем обработку «Проведение по партиям». Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.

Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа. Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:

Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).

Оперативное отражение данных в базе

Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.

Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.

URL:
Ключевые слова: FIFO,LIFO,партионный учет

Введение

Партионный учет предполагает то, что некоторый ресурс поступает в виде отдельных партий.
То есть этот ресурс представляет является неоднородным, а состоит из различных партий, с различными свойствами.
Следовательно, при использовании ресурса недостаточно указания ресурса, нужно еще указания партии этого ресурса.

Простейший пример - поступление товара.
Каждая партия одного и того же товара может отличаться поставщиком, сроками годности, закупочной ценой, расходами по доставке и т.п.

При расходовании партионного ресурса возможны следующие модели указания партий:

Непосредственное указание партии - непосредственно указывается используемая партия.

FIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

LIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

По среднему - партионный ресурс превращается в однородный путем усреднения некоторого свойства партии, например закупочной цены. Берется среднее значение этого свойства и при использовании ресурса указывается это свойство.

Непосредственное указание партий не всегда подходит, т.к. часто по товару нельзя определить, из какой он партии. Иногда применяют пометку партии товара штрихкодом, но не всегда предприятие готово пойти на такие расходы времени и средств.

Партионный учет может быть реализован несколькими спосабами
для примера
1. создается регистр остатков по партиям и отдельно по складам
2. создается регистр в котором есть разрезы и по партиям и по складам

Оптимизация партионного учета

В новом релизе конфигурации "Управление производственным предприятием 1.2" фирмы 1С применяется кэширование движений по партиям:
"В данной конфигурации реализована новая модель проведения документов по партионному учету (реализовано частично, только для документов "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг"). Основное ее отличие от ранее существовавшей - это отказ от многократного получения остатков партий из регистра накопления на каждый проводимый документ. Теперь однажды полученный остаток сохраняется в таблице значений, и в последующем берется уже из таблицы значений.
Кроме того был изменен подход в проведении по партиям документов, осуществляющим движения в приход ("Поступление товаров"). Если раньше движения по партионным регистрам формировались сразу же при проведении документа, то теперь они, как и у документа "Реализация товаров и услуг", формируются обработкой проведения по партиям. Процедура проведения по партиям как и раньше выполняется обработкой "Проведение по партиям", но только теперь основные ее действия вынесены на сервер, в модуль УправлениеЗапасамиПартионныйУчет (см. процедуру ПроведениеПоПартиямНаСервере()). В данной процедуре создается таблица значений ТаблицаОстатковПартийТоварыНаСкладах, со структурой, совпадающей с регистром накопления ПартииТоваровНаСкладах. Именно в этой таблице значений и будут хранится остатки по партиям. Для того, чтобы поиск требуемой партии в этой таблицы выполнялся быстро, у нее создается индекс по измерениям регистра накопления. Данная таблица передается параметром в процедуру проведения документа по партионному учету - ДвижениеПартийТоваров(). Данная процедура теперь формирует не только движения списания партий, но и также движения поступления партий." Описание конфигурации УПП 1.2

Примеры партионного учета

Рассмотрим основные нюансы партионного учета.
Пусть регистр партий у нас ведутся в разрезе: Товар, Партия = Количество Сумма
Пусть на остатках этого регистра имеются такие партии:

Пиво Пнк-01 10 100
Пиво Пнк-02 50 600
Пиво Пнк-03 20 260
Водка Пнк-04 30 600
Водка Пнк-05 20 500

Чем больше номер документа, тем позже он введен, тем больше его дата.
Итак рассмотрим списание 40 позиций пива и 30 позиций водки для разных алгоритмов (FIFO, LIFO и по-среднему).

Списание по FIFO

Пиво Пнк-01 10 100 (вся партия уходит)
Пиво Пнк-02 30 600/50*30=360
Водка Пнк-04 30 600 (вся партия уходит)

Списание по LIFO

Пиво Пнк-02 20 600/50*20=240
Пиво Пнк-03 20 260 (вся партия уходит)
Водка Пнк-04 10 600/30*10=200
Водка Пнк-05 20 500 (вся партия уходит)

Списание по среднему

При списании по-среднему может использоваться регистр такой же структуры, только поле Партия не заполняется, поэтому остатки по товарам будут свернуты:

Пиво 80 960
Водка 50 1100

Соответственно при списании будет использована цена, равная сумме товара, деленного на его количество:

Пиво 40 40*960/80=480
Водка 30 30*1100/50=660

Хитрости партионного учета

Ведение справочника партий

На самом деле регистр партий может иметь примерно такую структуру:
Измерения(Слад, Партия)=>Ресурсы(Количество).
В самом деле, если вести справочник партий, то не нужно хранить в регистре партий сумму, т.к. стоимость партии и цена партии будет храниться в справочнике партий. Алгоритмы упрощаются, так как все движения ведутся только в количественном выражении, стоимость добавляется только на этапе формирования отчетов (она берется из справочника партий).
Подобные реализации я встречал в 7-ке (справочник партий был подчинен справочнику товаров). В 8-ке скорость запросов к справочникам практически равна скорости запроса к регистрам, поэтому этот метод тем более можно применять.

Для настройки партионного учета в 1С 8.3 необходимо:

1. В настройках параметров учёта: Администрирование – – Настройка плана счетов, в Учёте запасов установить галочку По партиям (документам поступления):

2. В настройках учётной политики: Главное – Учётная политика, на закладке Запасы установить способ оценки МПЗ – по ФИФО. Этот способ предполагает, что товары поступают отдельными партиями и каждая партия одного товара учитываются отдельно:

После этих настроек в товарно-материальных счетах появляется новое субконто Партии:

Важно! При указании ставки НДС 0% и Без НДС в документах поступления и реализации, а также при применении упрощённой системы налогообложения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведётся партионный учёт, вне зависимости от настроек программы.

Поступление партий на склад

В документах поступления товара, материалов заполнение документа не меняется и остаётся типовым, как и для всех других поступлений:

Изменяется только аналитика в проводках, заполняется новое субконто Партии:

Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах поступление также будет отражаться в проводках партии, но списание происходит по средней стоимости.

Реализация партий

Списание партий, не важно каким способом – реализацией или отпуск в производство и т.д. себестоимость списывается по ФИФО.

Рассмотрим, на примере реализации.

Для отражения партий в табличной части документа необходимо через кнопку Еще – Изменить форму добавить колонку Документ оприходования:

По умолчанию в 1С 8.3 документ оприходования подставляется автоматически, но его можно занести вручную:

Для отображения всех доступных партий нажимаем Сформировать. Отражаются документы оприходования, по которым есть остатки на дату периода:

В проводках документа себестоимость формируется по принципу ФИФО:

Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах списания будет одна проводка по списанию себестоимости и сумма её рассчитывается по средней. Аналитика партий заполнена не будет:

Важно! При использовании партионного учёта в 1С 8.3, стоимость формируется только при списании и не корректируется при закрытии месяца, как при методе «по средней стоимости».

Несвоевременное занесение документов поступления

Если документы поступления заносятся несвоевременно, то, возможно, возникнет ситуация, когда партии будут списаны не по принципу ФИФО. Для того чтобы восстановить правильность списания партий в 1С 8.3, необходимо перепровести документы. Восстановление последовательности документов реализуется командой Групповое перепроведение документов в разделе Операции:

Или воспользоваться обработкой Перепроведение документов за месяц при закрытии месяца:

Информация по партиям

Информацию по партиям в 1С 8.3 можно посмотреть в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:

Для того чтобы партии отражались в отчёте, необходимо в настройках программы 1С 8.3 установить галочку Партии:

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать из . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: